Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) îți dă următoarele drepturi față de datele pe care biserica le prelucrează despre tine:

• Dreptul de a fi informat despre ce date prelucrăm și de ce (îl exercităm prin aceste documente);
• Dreptul de acces: să afli dacă avem date despre tine și să primești o copie a lor;
• Dreptul la rectificare: să corectăm datele greșite sau incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): să ștergem datele, atunci când nu mai avem un motiv legal să le păstrăm;
• Dreptul la restricționare: să le păstrăm, dar să nu le mai folosim, cât timp se lămurește o situație;
• Dreptul la portabilitate: să primești datele pe care ni le-ai dat într-un format electronic obișnuit sau să le transmitem altcuiva;
• Dreptul la opoziție: să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (noi nu luăm astfel de decizii);
• Dreptul de a-ți retrage consimțământul, oricând, fără să afecteze ce s-a făcut până atunci.

Trimite-ne o cerere scrisă prin poștă, la strada Virgil Madgearu nr. 39, 300192 Timișoara, județul Timiș, telefonic, la 0256 494 385, sau pe e-mail, la legal@elim.ro. Spune-ne ce drept vrei să exerciți și cum te putem identifica (de exemplu, adresa de e-mail folosită la donație sau data unei cereri).

• Verificarea identității: dacă nu e clar că cererea vine de la tine, s-ar putea să-ți cerem o confirmare, ca să nu dăm datele altcuiva. Nu îți cerem mai multe date decât e necesar.
• Prin reprezentant: o altă persoană poate face cererea în numele tău, cu o împuternicire.
• Costuri: cererea este gratuită. Doar pentru cereri vădit nefondate sau repetate excesiv putem percepe o taxă rezonabilă sau putem refuza, explicându-ți motivul.

Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă cererea este complexă sau primim multe cereri, termenul se poate prelungi cu încă două luni; în acest caz, te anunțăm în prima lună și îți explicăm de ce.

Unele date trebuie păstrate chiar dacă ceri ștergerea lor, de exemplu evidența contabilă a donațiilor sau Formularul 230 transmis la ANAF, pe durata impusă de lege. În aceste cazuri, restricționăm folosirea datelor și le ștergem imediat ce termenul legal expiră. Îți spunem întotdeauna ce am șters și ce am păstrat, și de ce.

Slujbele și evenimentele bisericii sunt fotografiate, filmate și, multe dintre ele, transmise în direct pe internet. Imaginile pot apărea pe site, pe rețelele sociale ale bisericii și în revista Elim, în baza interesului legitim al bisericii de a-și prezenta și transmite slujbele.

• Fotografiem de regulă adunarea, nu persoane izolate în momente personale (rugăciune, emoție, slujire individuală) fără acordul lor.
• Dacă nu vrei să apari, spune-le celor de la intrare sau echipei media; te ajută să găsești un loc în afara cadrului.
• La botezuri, nunți, binecuvântări și alte momente personale, întrebăm familia înainte de a publica fotografii de aproape.
• Dacă te recunoști într-o fotografie publicată și vrei să o scoatem, scrie-ne: o retragem de pe site și de pe rețelele noastre. Transmisiunile deja difuzate în direct nu pot fi oprite retroactiv, dar putem scoate sau tăia înregistrarea arhivată.

Pentru activitățile copiilor (Școala Duminicală, tabere, serbări), datele copiilor le primim de la părinți sau tutori. Fotografiile în care copiii sunt ușor de identificat le publicăm doar cu acordul acestora, iar numele copiilor nu le publicăm alături de fotografii.

Părintele sau tutorele poate exercita oricând, în numele copilului, drepturile de mai sus, inclusiv retragerea acordului pentru fotografii.

Faptul că o persoană este membră a bisericii, a fost botezată sau participă la slujbe este o informație despre convingerile religioase, pe care GDPR o protejează în mod special (art. 9).

Asemenea date le prelucrăm doar pentru membrii și persoanele aflate în contact regulat cu biserica, în cadrul activităților ei legitime, cu garanții adecvate, și nu le dezvăluim în afara bisericii fără consimțământul persoanei (art. 9 alin. 2 lit. d din GDPR). O simplă donație sau vizită pe site nu ne spune, și nu tratăm ca informație, nimic despre convingerile tale.

Dacă observi o problemă de securitate pe site sau primești mesaje suspecte în numele bisericii (de exemplu, cereri de bani prin e-mail), anunță-ne imediat. Biserica nu îți cere niciodată datele cardului prin e-mail, telefon sau mesaje.

Dacă un incident îți poate afecta drepturile, te anunțăm fără întârziere, îți spunem ce s-a întâmplat și ce poți face, și notificăm autoritatea de supraveghere în termenul legal.

Te rugăm să ne scrii mai întâi; vrem să îndreptăm lucrurile. Ai însă oricând dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro, ori să te adresezi instanței.